Instructivo del Sistema de Reservas de Exámenes - FCA

Bienvenido al sistema de reservas fechas para exámenes de la Facultad de Ciencias Agrarias. Este sistema está diseñado para organizar y transparentar el calendario de exámenes. Por favor, lea atentamente las siguientes pautas antes de operar.

1. Primeros Pasos: Acceso y Seguridad

• Para ingresar, utilice el nombre de usuario y la contraseña provistos por la Secretaría Académica.
• IMPORTANTE: Por motivos de seguridad, es obligatorio cambiar su contraseña tras el primer inicio de sesión. Para hacerlo, diríjase a la opción "Lista de usuarios" (o "User list") en el menú superior, busque su usuario y seleccione la opción para editar sus credenciales.

2. Recomendaciones para la Fijación de Exámenes

Al momento de planificar y reservar las fechas de evaluación, los equipos docentes deben cumplir con los siguientes criterios obligatorios:

• Día y Horario: Los exámenes deberán programarse estrictamente en el horario y día previamente asignados para el cursado regular de la materia.
• Duración del Cuatrimestre: Todos los exámenes deben estar comprendidos dentro de las 15 semanas estipuladas de duración de la cursada.
• Exámen habilitante: El exámen habilitante, puede ubicarse en la semana 16 o 17
• Superposición: En la medida de lo posible, se debe evitar que se superpongan 2 o más exámenes en la misma semana.
• Disponibilidad: No es posible realizar una reserva en un día que ya se encuentre ocupado por otra evaluación. El sistema no permite dobles reservas en el mismo espacio.

3. Cómo realizar una Reserva (Paso a Paso)

1. Navegue por el calendario utilizando el selector de meses o las flechas de la parte superior para ubicar la fecha deseada.
2. Haga clic en el cuadro correspondiente al día que desea reservar.
3. Complete el formulario con los detalles del examen (Nombre de la materia, descripción y tipo de exámen).
4. Haga clic en Guardar.
5. Haciendo clic en una reserva realizada podrá observar los detalles de la misma, y modificarla en caso de que sea quien la haya realizado.

4. Estado de las Reservas (Aprobación)

El sistema funciona mediante un flujo de aprobación gestionado por la Secretaría Académica:

• Estado Pendiente: Todas las reservas generadas por los docentes ingresan al sistema con estado "Pendiente" por defecto.
• Estado Confirmado: La Secretaría Académica revisará las solicitudes pendientes. Si la solicitud cumple con toda la normativa, será confirmada y quedará firme en el calendario oficial.